Что такое ГИС ЖКХ и как ее использовать?

Гос. информационная система жилищно-коммунального хозяйства представляет собой общую федеральную организованную систему, которая функционирует на базе технических и программных средств и современных технологий. Они производят сбор, обработку, размещение, хранение и использование данных о жилом фонде, ценовом перечне по корректировке работы и управления собственностью в квартирных домах  и всех трудностей связанных с содержанием таких домов.

Также ведется учет данных о всех предоставленных услугах из коммунального списка, ресурсов, требуемых для предоставления таких услуг, расценок платы за помещение и коммунальные услуги, долги, объекты инфраструктур, а кроме этого прочей информации связанной с работой ЖКХ.

Расшифровка

ГИС ЖКХ – государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства. Эта система представляет собой одно централизованное хранилище, в котором собрана информация обо всем ЖКХ России. Туда входит абсолютно вся информация, например.

  1. Жилищный фонд.
  2. Перечень и стоимость услуг по управлению имуществом.
  3. Работы по содержанию имущества.
  4. Поставки ресурсов для предоставления услуг гражданам.
  5. Размеры оплаты за содержание жилого помещения.
  6. Долги по оплатам и многое другое.

История создания

Поручение о создании единого общероссийского ресурса для хранения всей информации в сфере ЖКХ было отправлено министерству связи и массовых коммуникаций 30 октября 2013 года.
Министерство регионального развития в свою очередь сформировало требования к аналитической составляющей системы, которая была названа ГИС ЖКХ.

В итоге благодаря такому ресурсу органы власти получают полную информацию, которая помогает проводить точную аналитику при принятии управленческих решений по всей страны в режиме реального времени. Ну а граждане благодаря этой системе могут получить актуальные сведения о своих расчетах по платежам.

В обязательном порядке в данной системе размещаются все платежные документы, созданные организациями, которые снабжают жилищные строения необходимыми ресурсами. Ну а если платежные документы не разместить, то услуга считается не оказанной в полном объеме, и вследствие этого можно не платить по чеку. Поэтому всегда такие организации там размещают платежные чеки.

Планируется, что ГИС станет неотъемлемой частью портала государственных услуг.

Цель системы

Изначальной целью создания ГИС являлось формирование информационного пространства во многих сферах. Вот сами сферы, в которых можно добиться успеха благодаря этому.

  1. В едином месте можно консолидировать нужную информацию в сфере ЖКХ.
  2. На рынке обслуживания жилья создастся развитая здоровая конкурентная среда.
  3. Благодаря свободному доступу к информации в сфере ЖКХ, получение возможности направления обращений через систему прямиком в управляющую организацию, доверие граждан России к органам власти серьезно растет.
  4. Возможность органам власти при принятии управленческих решений проводить аналитику по всей территории страны.
  5. Граждане теперь могут получить полную актуальную информацию о перечне услуг, способе управления домом, о выполненных работах по содержанию дома, текущему состоянию капитального ремонта, расчетах за услуги и жилое помещение.
  6. Процедура голосования собственников домов проста и прозрачна.

Также у каждого собственника есть возможность осуществлять постоянный общественный контроль.

Обязательно ли внесение данных в систему?

Абсолютно все данные, о которых указано, что они по закону должны находиться в системе, необходимо туда загружать. Если какой либо счет в систему по ошибке не внесен, то гражданин имеет право за него не платить.

Кто должен вносить сведения?

В основном многих интересует, кто должен вносить данные ТСЖ или УК. Если основывать на действующее законодательство то получается, что процессом регистрации должна заниматься компания, которая занимается управлением дома на юридической основе, например:

  • Если ТСЖ и УК заключили между собой договор управления, то вводом данных должна будет заниматься управляющая организация (на основании пункта 18 статьи 7 №209 ФЗ).
  • А если между ними просто заключен договор подряда, то вносить всю информацию должна будет ТСЖ.

Какие данные хранятся?

В пользовательском руководстве есть особая часть. Именно в ней и указанно, что в итоге может стать общедоступной информацией, например:

  • Личные кабинеты граждан;
  • УК и органов власти;
  • Кооперативов;
  • Товариществ;
  • Собственников;
  • Отделов снабжения;
  • Прочее.

Там же можно найти законные акты по работе с ГИС.

В ГИС можно найти:

  • Принятые соглашения;
  • Показания счетчиков;
  • Данные о жилищных фондах;
  • Ведомости проведенных работ;
  • Итоги по всем тратам на обслуживание и ремонт дома;
  • Ответы на просьбы и предложения жильцов;
  • Итоги проведенных жилищных собраний;
  • Принятые уставы;
  • Прочие данные согласно законодательству.

Сроки размещения информации

В течение пяти дней должны быть размещены:

  • Сведенья о формировании ремонтного фонда;
  • О показателях энергетического сбережения;
  • Об обращении потребителей и об ответах на их обращения.

В течение семи дней:

  • Общие данные ТСЖ или ЖСК;
  • Информация о реквизитах платежей;
  • Информация о произведенных платежах;
  • Список коммунальных услуг;
  • Информация о соглашениях с третьими лицами;
  • Показатели приборов и счетчиков;
  • Данные о периодах проверки;
  • Информация о лицевых счетах.

Общая инструкция:

По регистрации

Для того чтобы попасть в свой собственный личный кабинет, каждый гражданин должен пройти процедуру идентификации сначала в федеральной государственной системе ЕСИА.

Уже только после этого, с подтвержденной учетной записью в ЕСИА, гражданин получает доступ в личный кабинет. Будьте готовы к тому, что при первом же входе в систему, необходимо подписать пользовательское соглашение.

По внесению сведений

После прохождения процедуры регистрации необходимо внести сведения в реестр. В обязательный перечень документов входит.

  1. договоры с поставщиками.
  2. сведения о доме.
  3. сроки платежных документов.

Есть три способа внесения информации.

  1. Заполнить все данные в системе вручную.
  2. Загрузить уже готовые шаблоны в Excel.
  3. Автоматически через специальный сервис выгрузить нужную информацию.

Инструкция как:

Получить ЭЦП:

  1. Нужно указать данные организации в аккредитованный удостоверяющий центр.
  2. Нужно собрать полный перечень документов.
  3. После передачи документов и оплаты все будет готово в течение 3 часов.

Добавить коммунальную услугу:

  1. В «Перечне управляемых объектов» требуется навести курсор мыши на управляемый объект, а после нажать на «Изменить объект».
  2. В окошке «Изменение управляемого объекта» требуется нажать на «Добавить услугу».
  3. Должно появиться окошко «Добавление вида коммунальных услуг».
  4. После в окошке «Вид коммунальных услуг» нужно выбрать подходящее значение.
  5. Далее заполняем поля под звездочкой и сохраняем все.

Удалить дом

Удалить дом можно только тогда, когда он не утвержден, а именно находится в статусе проекта.

  1. Выберите нужный договор в разделе «Договоры управления».
  2. Нажмите «Изменить».
  3. Нужный дом выбирайте в «Перечень управляемых объектов».
  4. «Удалить объект», и подтвердите в сплывающем окне удаление.

Добавить лицевой счет

Шаблон состоит из нескольких частей:

  1. «Основные сведения».
  2. «Помещения».

В первом нужно указать:

  1. Номер счета.
  2. Плательщик собственник или наниматель.
  3. Площадь жилья.

В помещении нужно указать:

  1. Доли внесения платы.
  2. Размер процентной доли.
  3. Номер счета.
  4. Адрес.
  5. Номер дома.
  6. Код ФИАС.
Ссылка на основную публикацию