Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ и кто может это сделать

ГИС ЖКХ является новой системой, которая была разработана специально для сбора и систематизирования данных обо всех зарегистрированных управляющих компаниях и домах, которые находятся под их руководством. Чтобы исключить возможность ошибок, при размещении информации в этом сервисе следует изучить инструкцию.

Кто добавляет?

Чтобы получить доступ к новой информационной системе, УК должны пройти в ней бесплатную процедуру регистрации. Руководитель должен в течение семи суток с момента регистрации внести в сервис данные не только об УК, но и обо всех находящихся под ее контролем домах (ФЗ № 209 от 21.07.2014 г.). В течение 15 суток после регистрации в системе необходимо внести следующую документацию:

  • подтверждающую факт создания УК;
  • регулирующую порядок управления УК;
  • фиксирующую численность участников;
  • представляющую данные об управленческом аппарате УК и т д.

Где в системе содержится перечень работ и услуг?

Уполномоченные сотрудники УК имеют возможность в ГИС обновлять информацию об услугах и работах, для чего им нужно действовать следующим образом:

  1. Пройти авторизацию на официальном портале ГИС, после чего будет открыт доступ к личному кабинету.
  2. В верхнем меню выбрать раздел, в котором собраны все справочники.
  3. Выбрать раздел «Услуги и работы».
  4. Добавить новые услуги и работы либо изменить существующие.

Преимущество выбора типовых работ заключается в том, что работы нижнего уровня добавляются автоматически. Уполномоченному лицу остается только убрать лишние или добавить новые. Если сотрудник добавляет новую услугу, то работы нижнего уровня придется вводить вручную. Поэтому по возможности лучше использовать работы из справочника.

Уполномоченные сотрудники должны регулярно проверять работы нижнего уровня: удалять лишние или неактуальные, добавлять новые — чтобы внесенные данные точно соответствовали работе компании, условиям договора и особенностям управляемого дома.

Внимание! Если возникла необходимость разместить перечень услуг и работ, то в реестре нужно найти дом, находящийся под управлением УК, и нажать на соответствующую кнопку. Как только откроется новое окно, пользователь должен сохранить все внесенные изменения.

Пошаговая инструкция, как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ

При добавлении коммунальных услуг в систему ГИС нужно действовать следующим образом:

  1. После входа в систему в меню выбрать раздел «Перечень управляемых объектов».
  2. Открыть меню для управляемого объекта, выбрать пункт раздел «Изменить объект».
  3. В открывшемся окне кликнуть по кнопке «Добавление услуги».
  4. В новом окне кликнуть по кнопке «Вид коммунальной услуги».
  5. Из появившегося списка выбрать нужный пункт и заполнить нужные поля.
  6. Сохранить все внесенные данные, чтобы система отобразила сведения об управляемом доме и добавленных коммунальных услугах.
  7. Нажать кнопку «Разместить условия договора управления».
  8. Подтвердить размещенные условия.

Чтобы добавить в систему данные о размере оплаты за жилое помещение, нужно действовать по плану:

  1. В меню выбрать раздел «Информация о размере платы за жил. помещение».
  2. В списке найти пункты, предназначенные для внесения данных о действующих тарифах и нормативах.
  3. Добавить сведения о размере платы за содержание.
  4. В появившемся окне выбрать отчетный период и цену на услуги и работы по управлению домом.
  5. Нажать кнопку «Добавить файл» и прикрепить отсканированный Протокол собрания собственников, в котором фиксируется установленный размер оплаты.
  6. Разместить информация.

Внимание! Добавить информацию пользователь системы сможет в том случае, если соглашение об управлении объектом находится в одном из следующих статусов: истек срок действия, действующий, не вступивший в силу.

Как фиксируется факт оплаты в ГИС ЖКХ?

Оплата за коммунальные услуги может осуществляться через любой российский банк, кассы жилищных кооперативов и т. д. Федеральное законодательство обязывает кредитно-финансовые организации, принимающие коммунальные платежи, в течение двух часов передавать сведения о проведенной оплате в систему ГИС. Для этого кассирам необходимо заполнять соответствующую форму и осуществлять ее отправку через Интернет. В случае если УК принимает от собственников жилых помещений наличные средства, ей необходимо в течение суток внести данные в этот сервис. Информация вносится через личный кабинет пользователя уполномоченными лицами.

После того как УК будет зарегистрирована в ГИС, сотрудники должны будут систематически заполнять формы отчетов о своих действиях. Для всех подконтрольных жилых домов заводятся электронные паспорта, в которых отображается необходимая информация. В системе отображаются данные с учетных приборов, сметы о расходах на содержание и ремонт многоквартирных домов и т. д.

Из этого видео вы узнаете, как проверить оплату услуг ЖКХ:

Ссылка на основную публикацию