Как загружать информацию в ГИС ЖКХ с помощью шаблонов

По законодательству Российской Федерации все управляющие компании, а также ЖКС и ТСЖ, обязаны загружать информацию о своей деятельности в единую информационную систему. Для быстрого выполнения этой задачи созданы специальные шаблоны.

Что это такое?

С появлением «ГИС ЖКХ» многие представители ЖКС, ТСЖ и управляющих компаний столкнулись с трудностями при загрузке информации на сайт. В связи с тем что информации много, на ее введение тратится очень большое количество времени. Но впоследствии система обновлялась, и появились готовые шаблоны. Они представляют собой форму единоразового заполнения и многоразового применения, которые гораздо уменьшают затраты времени на ввод информации.

Для чего применяются?

Шаблоны в «ГИС ЖКХ» необходимы для импорта и экспорта данных в системе. В них можно вносить и загружать информацию, касаемую владельцев счетов, оплаты, начислений, лицевых счетов, помещений и т. д. Для того чтобы постоянно не вносить информацию вручную, для каждого дома можно единоразово заполнить шаблон и впоследствии применять его, как к одному, так и к нескольким домам одновременно. Импорт всех данных будет выполняться в разных направлениях. Для имеющихся коммунальных квартир выполняется дополнительная настройка.

Важно! Любой представитель организации имеет право загрузить в систему шаблон с необходимыми сведениями в роли «Уполномоченный специалист».

Существует определенный порядок при работе с шаблонами:

  1. Загрузить шаблоны, находящиеся на портале «ГИС ЖКХ».
  2. Заполнить документ необходимыми данными.
  3. В «ГИС ЖКХ» загрузить его через личный кабинет.
  4. Выгрузить файл с результатами обработки.

Когда были введены в действие?

Обновление системы «ГИС ЖКХ» было произведено 3 мая 2016 года. Именно с этим обновлением и появилась возможность загрузки данных с помощью Excel.

Пошаговая инструкция, как загрузить лицевые счета при помощи шаблонов ЖКХ

Для загрузки лицевых счетов нужно провести ряд действий. Перед загрузкой сведений, касаемых лицевых счетов, необходимо поместить информацию о действующих договорах и уставах, а также о домах, включая жилые и нежилые помещения, комнаты в коммунальных домах.

Из этого видео вы узнаете, как загрузить информацию о лицевых счетах на сайт ГИС ЖКХ при помощи шаблонов:

Подбор нужного шаблона

Чтобы выбрать нужный шаблон, следует:

  1. Осуществить переход в раздел под названием «Регламенты и инструкции», выбрать пункт «Управляющие организации».
  2. Выбрать категорию «Шаблоны для импорта данных» для УО или ТСЖ.
  3. После загрузки документа на компьютере, извлечь из него все данные.
  4. В папке найти шаблон импорта ЛС и его описание.

Важно! С выходом новых версий «ГИС ЖКХ» файлы шаблонов могут меняться. С обновлением системы стоит скачивать новые варианты, так как старые могут не работать.

Заполнение форм, код дома и единый лицевой счет — получение сведений и ввод данных

Шаблон импорта сведений будет состоять из двух страниц — основные данные о лицевых счетах и помещении, с которыми они связаны. Поля, которые отмечены зеленым цветом, заполнить надо в обязательном порядке. Синие поля следует заполнить при некоторых условиях. Поля желтого цвета не обязательно заполнять.

Сначала нужно указать сведения о лицевых счетах:

  1. Заполнить после с номером записи. Это может быть как номер счета, так и порядковый номер.
  2. Выбрать тип счета. За коммунальные услуги (ЛСУО) или за капитальный ремонт (ЛСКР).
  3. В случае типа ЛСУО нужно заполнить поле «Общая площадь в квадратных метрах».

После этого нужно заполнить лист помещения:

  1. Выбрать из списка значение, введенное на первом листе в поле «Номер счета».
  2. Ввести код дома по ФИАС, номер помещения и номер комнаты.
  3. Указать полный адрес помещения в соответствующей строке.
  4. Сохранить заполненный файл.

Загрузка данных в систему

Для загрузки требуемых данных в систему нужно:

  1. Зайти в меню «Объекты управления», кликнуть на вкладку с названием «Лицевые счета».
  2. На открывшейся странице перейти на вкладку «Оплата за жилое помещение».
  3. Нажать кнопку, находящуюся внизу страницы, с названием «Загрузить информацию» и выбрать появившееся значение.
  4. В появившемся окне выбрать «Добавить файл», определиться с необходимым и кликнуть «Загрузить файлы».
  5. После появления уведомления о том, что документ загружен и вирусов не имеет, нажать кнопку «Импортировать».

Выполнив все вышеперечисленные шаги, файл загрузится в систему ЖКХ.

Проверка статуса шаблона

Чтобы узнать статус обработки шаблона, следует осуществить переход в дополнительное меню и выбрать там команду «Результат импорта/экспорта файлов». На появившейся странице нужно сделать переход по предложенной ссылке с названием нужного файла, далее этот документ загрузится на компьютер пользователя. Загрузившийся документ следует открыть. В данных по результатам обработки будет находиться идентификатор ЖКУ, единый лицевой счет и статус обработки. Если в после статус напротив номера лицевого счета будет стоять запись «ОК», значит, запись загрузилась успешно. Если же показана ошибка, то следует исправить записи и снова загрузить данные.

Внесение информации в «ГИС ЖКХ» при помощи шаблонов намного облегчает эту процедуру. Каждый, даже самый далекий от техники человек сможет легко справиться с этой задачей при условии соблюдения инструкций.

Ссылка на основную публикацию