Как заполнить и сдать баланс ТСЖ

Все жилищные кооперативы и товарищества собственников жилья являются юридическими лицами. Несмотря на то, что они не относятся к категории организаций коммерческого типа, им необходимо вести бухгалтерскую документацию и подавать соответствующую отчетность. Чтобы отчитаться перед собственниками квартир и перед государством ТСЖ обязаны за каждый отчетный период составлять бухгалтерский баланс.

Какую форму баланса нужно выбрать и почему?

Если товарищество организовывается для обслуживания многоквартирного дома, то ему придется подавать расширенную форму бухгалтерской отчетности. В том случае, когда обслуживанию подлежит не более 40-ка квартир, то лучшим решением станет УСН, благодаря чему удастся существенно сэкономить средства.

Внимание! Каждый субъект предпринимательской деятельности может самостоятельно разработать форму бухгалтерского отчета. В нее разрешаются включать лишь те показатели, которые позволят контролирующим органам сформировать полное представление о финансовом положении организации. Но при этом должны быть учтены все требования Федерального законодательства.

Существенные и несущественные показатели

Существенные показатели в бухгалтерской отчетности классифицируются следующим образом:

  • информация, связанная с поступлением денежных средств на счета или в кассу ТСЖ;
  • данные, подтверждающие проведенные расчеты между товариществом и поставщиками услуг (крупные компании);
  • информация, связанная с проведением расчетов с собственниками квартир за полученные коммунальные услуги.

К списку несущественных показателей можно причислить следующее:

  • разовые сделки;
  • несистематические закупки;
  • оплата труда наемных работников;
  • затраты, понесенные товариществом на проведение праздников и прочих мероприятий.

Разделы документа

Форма бухгалтерской отчетности разрабатывается и утверждается на законодательном уровне. Коммерческие и некоммерческие организации могут ее подстраивать под свои виды деятельности. В бланке, который должны сдавать ТСЖ, присутствует информация следующего плана:

  • сданная в ФСС и в ПФР отчетность;
  • данные об НДС;
  • информация о полученной товариществом прибыли;
  • данные об имуществе;
  • сведения обо всех обязательствах ТСЖ.

Как заполнить?

Долгосрочные обязательства

В категорию долгосрочных обязательств включаются следующие позаимствованные суммы:

  • средства, которые были запланированы ТСЖ для уплаты налоговых обязательств;
  • средства предназначенные для оценочных обязательств;
  • прочие траты, запланированные ТСЖ.

Краткосрочные обязательства

В эту категорию обязательств следует включать данные, связанные с полученными ТСЖ займами и кредитами. Также сюда относится задолженность, которая возникла у товарищества перед подрядчиками и поставщиками услуг. К краткосрочным обязательствам относятся и доходы, которые планируется получить в последующих отчетных периодах.

Отрицательные значения и пустые строки

В бухгалтерской отчетности ТСЖ могут присутствовать пустые строки и отрицательные значения:

  1. Пустая строчка – еще не была оговорена сумма, которую выделили на конкретные цели.
  2. Минусовое значение – были потрачены резервные средства либо у ТСЖ существует задолженность.

Внимание! Если при составлении баланса появляются отрицательные значения либо пустые строчки, то такой отчет сдавать нельзя. Минусовые позиции исключаются из документа, а все пробелы заполняются.

Как подать баланс?

Бухгалтерская отчетность подается коммерческими и некоммерческими организациями в местные органы статистики. Стоит отметить, что ТСЖ обязана раскрывать информацию о финансовой деятельности следующим образом:

  1. По запросу контролирующих органов и прочих заинтересованных лиц в письменной или электронной форме.
  2. Развешивается отчетность на стендах, расположенных в многоквартирных домах, относящихся к конкретной ТСЖ.
  3. Размещается бухгалтерский баланс на сайте ГИС ЖКХ.

Внимание! Помимо бухгалтерского баланса товарищества обязаны сдавать отчетность в ФНС, во внебюджетные фонды.

Реформация баланса

После того как в бухгалтерском отчете были отражены все хозяйственные и финансовые операции, проведенные за отчетный период, а также уплачены налоги и сборы, проводится реформация баланса. Специалисту ТСЖ необходимо закрыть (обновить) следующие бухгалтерские счета:

  1. Продажи — №90.
  2. Прочие расходы и доходы — №91.
  3. Убытки и прибыли — №99.

Внимание! Образовавшийся на счете №99 остаток следует списывать на нераспределенную прибыль (счет№84).

Сроки сдачи

ТСЖ, в соответствии с нормами Федерального законодательства, обязаны до 31 марта подать бухгалтерский баланс за предыдущий отчетный период. Ввиду внесенных изменений в систему ЖКХ, все товарищества должны были до 01.01.2018 года подать данные о своей деятельности и подконтрольных им домах (Приказ Минстроя и Минкомсвязи №74/114/пр. от 29.02.2016). Выделенного ТСЖ времени было предостаточно, чтобы ознакомиться со всеми нововведениями и нормализовать работу в ГИС ЖКХ.

Последствия непредоставления

Если ТСЖ не разместит или не предоставит данные о своей финансовой деятельности в указанный законодательством срок, то к нему будут применены штрафные санкции в размере 30000руб. Отдельно взыскание накладывается на руководителя, размер которого составляет 15000руб. Финансовое взыскание предусмотрено и за следующие нарушения:

  • подача заведомо ложной (сфальсифицированной) информации;
  • нарушение утвержденных на законодательном уровне сроков;
  • использование неправильного алгоритма расчетов и т. д.

Заключение

Планируя создать товарищество, собственники жилья должны получить консультацию у специалистов относительно всех организационных моментов. Также им придется привлечь к сотрудничеству профессионала, который обеспечит правильное и полное ведение учета, составление и подачу бухгалтерской отчетности. В противном случае за предоставление недостоверной информации либо за несвоевременную сдачу баланса к ответственным лицам будут применено финансовое взыскание.

Посмотрев данное видео, вы поймете как правильно читать бухгалтерский баланс. В пример приведен баланс ТСЖ:

Ссылка на основную публикацию