Взаимодействие «ЕСИА» и «ГИС ЖКХ»

Начиная с 2015 года вся информация, касающаяся услуг ЖКХ, располагается в «Единой государственной системе». Ее использование подразумевает взаимодействие с «Единой системой идентификации и аутентификации».

Как взаимосвязаны эти две системы?

Системой «ГИС ЖКХ» пользуются как управляющие организации, так и простые потребители. Если для последних процедура регистрации достаточно простая, то для УК она гораздо сложнее. Это связано с тем, что вся информация делится на два вида — открытую и закрытую.

Открытой могут пользоваться все желающие. Для этого надо только создать на сайте учетную запись. В открытом варианте есть возможность просматривать предоставленные услуги, вносить оплату по квитанциям, проверять данные о своем лицевом счете и т. д. Закрытая информация доступна только для определенного круга лиц. К ним относятся различные управляющие компании, индивидуальные предприниматели и др. Для получения соответствующего допуска к закрытой информации и необходима «ЕСИА».

Важно! Регистрация на сайте «ГИС ЖКХ» юридических лиц невозможна без предварительного создания учетной записи в «ЕСИА».

Регистрация в системе происходит с использованием индивидуальной электронной подписи, подтверждающей личность. Таким образом, допуск к закрытым сведениям прямо зависит от «ЕСИА». Для того чтобы настроить необходимый доступ, нужно сначала провести назначение соответствующих ролей на портале «Госуслуги».

Настройка ролей в «ЕСИА» для «ГИС ЖКХ»

Существует три роли:

  • уполномоченный специалист,
  • администратор,
  • руководитель.

Роль, обозначенная в третьем пункте, присваивается автоматически регистрирующемуся лицу, которое имеет право ставить подпись в документах фирмы без необходимой на то доверенности. Он вправе назначать роли всем своим сотрудникам, а также управлять взаимодействием с другими организациями и ее настройками. Кроме руководителя, эти процедуры может проводить также администратор.

Сотрудники, которые находятся в качестве уполномоченных специалистов, обладают возможностью только выкладывать данные в «ГИС ЖКХ».

Справка! Руководитель может иметь одновременно все три роли.

Роль, которую присвоено сотруднику, можно узнать в разделе «Администрирование». Для этого нужно выбрать вкладку «Сотрудники».

Пошаговая инструкция

Руководитель должен зарегистрировать сначала себя, потом компанию. Затем он назначает сотрудникам роли. Без этих прав они не смогут выполнять работу.

Как войти через «ЕСИА»?

Чтобы войти в «ГИС ЖКХ», нужно сначала зарегистрироваться на портале «Госуслуги». Для этого директору компании следует:

  • зарегистрироваться в качестве физического лица,
  • зарегистрировать компанию на портале,
  • добавить в организацию нужных сотрудников и предоставить им права доступа.

В этом видео дана подробная инструкция, как зарегистрироваться на портале «Госуслуги»:

Чтобы физическое лицо имело возможность создать свою учетную запись, требуется внести необходимые данные руководителя компании: ФИО, номер телефона, адрес электронной почты. Номер телефона должен быть действительным, так как на него будет отправлено СМС-сообщение с кодом подтверждения, необходимым для прохождения процедуры.

Важно! Все данные следует вносить строго в соответствии с документами.

После этого нужно подтвердить личность директора компании. Сделать это можно при помощи электронной подписи. Получить ее можно в специализированных центрах, имеющих соответствующую аккредитацию. Список таких центров можно найти на сайте Министерства связи Российской Федерации.

По окончании процедуры следует зарегистрировать организацию на сайте «Госуслуги»:

  1. Открыть в «Личном кабинете» раздел «Организации».
  2. Нажать на кнопку «Создать учетную запись организации», внести необходимые сведения о компании.
  3. Нажать «Продолжить» и подождать, пока система проведет проверку — обычно она занимает не более десяти минут.

О ее окончании пользователь будет уведомлен СМС-сообщением. Когда проверка закончится, компания будет отображена во вкладке «Организации».

Для добавления сотрудников нужно выполнить следующие действия:

  1. В разделе «Организации» выбрать компанию и открыть вкладку «Сотрудники».
  2. В открывшемся окне нажать кнопку «Пригласить участника».
  3. Ввести данные коллег и сохранить их.

После выполнения всех вышеперечисленных действий можно будет выполнять вход в «ГИС ЖКХ» через «ЕСИА».

Как получить статус администратора?

Статус администратора присваивается в «Единой системе идентификации и аутентификации» сотруднику, которому руководитель доверяет выполнение настроек и управление организацией.

Присвоение статуса администратора происходит в такой последовательности:

  1. В «Личном кабинете» выбрать вкладку «Организации» и нажать на компанию.
  2. В открывшейся странице выбрать подраздел «Доступы к системам».
  3. Из открывшегося списка выбрать «Системы „ГИС ЖКХ“».
  4. В строку «Администратор» необходимо добавить нужного работника.

Если руководитель одновременно является уполномоченным специалистом и администратором, то он вправе добавить свои данные. После этого сотрудник станет администратором и будет иметь все требуемые полномочия для внесения и изменения информации в системе. Администратор имеет права, идентичные правам руководителя.

Что означает при входе, что пользователь не имеет прав доступа?

Если при попытке входа пользователю отказано в доступе, это означает, что директор не определил в отношении него права, регулирующие допуск к закрытой информации. Предоставить право доступа может только руководитель.

Для настройки нужно

  1. Выбрать раздел «Администрирование» и нажать на пункт «Сотрудники».
  2. В списке представителей фирмы найти данные этого сотрудника.
  3. Нажать на стрелочку рядом с ними, выбрать «Предоставить права доступа представителю организации».
  4. В списке прав, возможных для предоставления, нужно поставить галочки в соответствующих пунктах.
  5. Кликнуть кнопку «Предоставить».

После подтверждения работник будет иметь соответствующие права.

Работа в системе «ГИС ЖКХ» тесно взаимосвязана с «ЕСИА». Для того чтобы зайти на сайт, юридическому лицу нужно зарегистрировать организацию на портале «Госуслуги».

Ссылка на основную публикацию